Архиву Семея нужны новые площади для хранения документов

Архив Семея, созданный в 1920 году, сегодня испытывает трудности. В учреждении хранится множество ценных документов, касающихся истории города, области и страны в целом. С каждым годом фонды архива пополняются. Но в то же время Центр документации новейшей истории уже с трудом размещает в своем здании все материалы, так как имеющиеся площади стали малы для такого объема.

Здание Центра документации новейшей истории было сдано в эксплуатацию 30 лет назад. Здесь хранятся исторически важные документы, временной отсчет которых начинается с далекого 1917 года. С каждым годом число ценных документов увеличивается, и все меньше места остается для их хранения.

Лаура Кадырова, заведующая отделом использования документов ЦДНИ:

- Каждый год к нам поступают из различных источников от учреждений, от людей. У нас уже не хватает помещений для их хранения. Документов очень много, места мало.

И это не единственная проблема архива: лифт, предназначенный для транспортировки документов на верхние этажи, уже устарел и морально, и физически. Специфическое оборудование для работы с архивом уже само впору сдавать в музей в качестве старинных экспонатов. Также сотрудники сетуют на то, что работа в холодных хранилищах, да еще и с документами, где скопилась многолетняя пыль, становится вредной для здоровья. Зарплата специалистов, тем временем, оставляет желать лучшего.

Лаура Кадырова, заведующая отделом использования документов ЦДНИ:

- Если среднеспециальное образование — то зарплата 25 тысяч; если учитывать стаж, высшее образование — то 40, 45, 50 тысяч. Вот такая у нас зарплата.

В настоящее время в Восточном Казахстане началась работа по созданию электронного архива. В первую очередь готовятся электронные версии старинных документов. По словам специалистов, в будущем будет единый электронный архив, доступ к которому получит и население.

Мадина Курмангалиева, заведующая информационным сектором ЦДНИ:

- Благодаря электронному архиву каждый желающий сможет получить нужную для себя информацию, сейчас готовится законопроект. Конечно же, будут определенные ограничения, но возможность доступа к архиву будет гарантирована.

Стоит отметить, что для внесения в электронную базу только одного процента хранящихся в семейском архиве документов потребовалось семь лет. Такие временные затраты объясняются острой нехваткой кадров: сейчас в учреждении работают 50 человек, и это общий штат, тогда как по нормативам только специалистов архивного отдела должно быть не меньше шестидесяти.

Источник: телеканал «Казахстан-Семей»