Как правильно оформить вакансию?

Визитная карточка работодателя – объявление по найму, так же как для соискателя – резюме. Ни для кого не секрет, что если в резюме будет полно ошибок, кандидата даже не пригласят на собеседование. Аналогичным образом соискатели ищут работу. Вряд ли Вы привлечете в свою компанию профессионала, если ваше объявление будет оформлено недолжным образом.

1. Выдвигайте реальные требования

«Требуется молодой человек, в возрасте от 18 до 23 лет, на должность бизнес-аналитика. Высшее образование и опыт работы не менее 5 лет»

Данные требования совершенно нереальны в своем исполнении. Даже если посудить чисто логически, молодой человек должен был бы поступить в ВУЗ в возрасте 15 лет, и уже со второго курса приобретать опыт работы. Увы, с такими требованиями остается ждать только… чуда.

2. Четко и ясно

Профессионалы говорят, что объявление о вакансии по найму нужно составить таким образом, чтобы на объявление откликнулся всего… 1 человек. И он был бы именно тем, кого Вы ищите.

Указывайте в объявлении четкие требования к кандидату. Нужно понимать, какова роль, задачи и функции сотрудника. Не стоит предъявлять к кандидату завышенных и невыполнимых требований (см. пункт 1), иначе Вы рискуете не закрыть вакансию никогда. Но, в то же время, нужно правильно изложить информацию.

Одна фирма хотела нанять менеджера по рекламе. Возник вопрос: что именно должен будет рекламировать менеджер, компанию или ее продукцию? В итоге оказалось, что в обязанности нужного сотрудника входит продажа рекламных площадей. Так почему бы в объявлении именно так и не указать: «В компанию требуется менеджер по продаже рекламных площадей»?

3. Пишите правильно

Под правильностью подразумевается не только отсутствие ошибок, но и верное написание названия компании, должности и обязанностей.

В объявлении нужно написать контактный телефон, а к нему - полное имя того, с кем позвонившему придется иметь дело. Инициалы Д.В. могут вызвать некоторые затруднения у соискателя: «Как обращаться к человеку, когда я позвоню?», вряд ли он наберет нужный номер и скажет «Вы Д.В.? Я по объявлению…». Если Вы, к примеру, Дмитрий Владимирович, то так и напишите в объявлении.

В объявлении в обязательном порядке должны быть указаны:

1) Название компании

Название компании старайтесь не сокращать и не превращать в аббревиатуру. Если Ваше предприятие является рекламно-информационным агентством, то так и укажите, не пишите РИА – это может вызвать затруднения у соискателя.

2) Должность

Название должности не должно быть длинным и размытым, это усложнит поиск. Указать можно одно общепринятое название свободной должности, но если в обязательства сотрудника будет входить что-то еще, следует указать это в графе «обязанности».

3) Требования

В идеале, вакансия должна вызвать отклик лишь у тех, кто ей соответствует. Укажите перечень требований, наличие которых необходимо для исполнения рабочих обязанностей. Подходите к данному вопросу с ответственностью и с максимальной адекватностью, иначе можете переборщить. И наоборот, стоит помнить о том, что отсутствие конкретных требований увеличивает поток неподходящих резюме.

4) Обязанности

Конечно, кандидатов волнует вопрос, что будет входить в их обязанности. Следует указать от основных к менее важным.

5) Режим работы

Укажите режим работы сотрудника, в котором нуждаетесь. Стандартный график: 5/7, с 8 утра до 6 вечера. Если потребуется сверхурочная работа, сообщите об этом.

6) Контакты

Обязательно следует указать контактный телефон того, с кем можно будет связаться по поводу работы. Это может быть не обязательно личный телефон руководителя или менеджера по кадрам, а обычный телефон, находящийся в офисе – не обязательно указывать номер сотового. Также укажите адрес предприятия, которое предлагает работу. Это не только может оттолкнуть соискателя, если компания находится далеко от дома, но и отсеять кандидатов, не отличающихся особой коммуникабельностью.

7) Заработная плата

Этот пункт в объявлении совсем не обязателен. Большая заработная плата может привести к Вам немало «халявщиков», маленькая – напротив, может отпугнуть многих соискателей. Многие люди склонны переоценивать свои способности и цену, хотя и вправду плохо разбираются в своей специальности и хотят много зарабатывать фактически ничего не делая. Есть другая крайность - профессионалы. Хорошего специалиста «не купишь» дешево, да и профи на дороге не валяются. Такой решит пойти работать за маленькую зарплату разве что по доброте душевной, ну или же если он не знает где свои способности можно применить на деле.

8) Достоверность

Самый важный из всех пунктов. Руководитель ведь не будет брать на работу человека, любящего приврать. Аналогично с соискателями. Кандидат хочет знать, с кем будет иметь дело и чего ожидать.